Mikrorachunek podatkowy – czym jest i kto może go założyć?

Co to jest mikrorachunek podatkowy?

Mikrorachunek podatkowy to specjalny, indywidualny numer konta, który służy do wpłat należności z tytułu:

• podatku PIT, czyli podatku dochodowego od osób fizycznych,
• podatku CIT, czyli podatku od dochodów przedsiębiorstw,
• podatku VAT, czyli podatku od towarów i usług.

Bardzo ważną cechą mikrorachunku jest to, że należy go używać wyłącznie do regulowania zobowiązań wobec urzędu skarbowego. Oznacza to, że zwroty nadpłat i podatków wciąż odbywają się na tych samych zasadach – trafiają na podany numer rachunku lub są przesyłane w innej formie, choćby przekazem pocztowym. Mikrorachunki podatkowe służą też do przelewania zaliczek na podatki czy ewentualne nałożone odsetki karne.

Mikrorachunek – dla kogo?

Mikrorachunek podatkowy to rozwiązanie wprowadzone z myślą zarówno o osobach fizycznych, jak i przedsiębiorstwach. Ma uprościć załatwianie spraw podatkowych i regulowanie należności wobec urzędu skarbowego. Mikrorachunek dla osób fizycznych i firm ma pomóc w wypełnianiu zobowiązań bez ryzyka pomyłki czy popełnienia błędu, na przykład nieprawidłowego opisania przelewu.

Mikrorachunek – jak założyć?

Osoby, które mają styczność z tym rozwiązaniem po raz pierwszy, często zadają sobie pytanie: jak założyć mikrorachunek podatkowy? Okazuje się, że trudno o łatwiejszą procedurę – mikrorachunku podatkowego nie trzeba bowiem samodzielnie zakładać. Jest on automatycznie generowany przez system, którym administruje Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa. Nie musimy więc podejmować żadnych czynności w celu założenia mikrorachunku – należy jedynie wiedzieć, jak sprawdzić jego numer.

Dzięki terminalowi płatniczemu od PeP, płatności są prostsze niż kiedykolwiek wcześniej!

Jak sprawdzić numer mikrorachunku?

W tym przypadku także nie powinniśmy mieć większych problemów. Numer mikrorachunku możemy sprawdzić na dwa sposoby. Pierwsza metoda jest tradycyjna – to wizyta w urzędzie skarbowym, gdzie możemy uzyskać tę informację od urzędnika. Drugi sposób jest jeszcze prostszy, ponieważ nie wymaga nawet wychodzenia z domu. Wystarczy wejść na stronę generatora mikrorachunku podatkowego i wpisać właściwy PESEL lub NIP:

• PESEL podaje się w przypadku osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej i nie są zarejestrowanymi podatnikami VAT;
• NIP podaje się w przypadku podatników, którzy prowadzą działalność gospodarczą lub są podatnikami VAT. NIP jest również niezbędny w przypadku płatników podatków, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

Łatwość, z jaką możemy wygenerować mikrorachunek, to jego niewątpliwa zaleta. Potrzebne informacje możemy uzyskać w każdym miejscu w ciągu zaledwie kilku sekund. Potrzebujemy do tego jedynie urządzenia z dostępem do Internetu – komputera, telefonu czy tabletu. Nie musimy też martwić się, jeśli nigdzie nie zanotujemy numeru mikrorachunku. Możemy go sprawdzić w dowolnej chwili, by mieć pewność, że przelane przez nas środki trafią we właściwe miejsce.

System działa przez całą dobę i możemy z niego korzystać bez żadnych opłat. Co więcej, numer mikrorachunku pozostaje niezmienny – będzie taki sam, nawet jeśli zmienimy adres zamieszkania, urząd skarbowy czy nazwisko.

Jak wygląda mikrorachunek podatkowy?

Mikrorachunek podatkowy, analogicznie jak rachunek bankowy, składa się z 26 cyfr. Numer jest podzielony na specjalne sekcje, które mają konkretne znaczenie. Przygotowany przez Ministerstwo Finansów system generuje numery mikrorachunków zgodnie z wzorem: LK 1010 0071 222Y XXXX XXXX XXXX, gdzie poszczególne sekcje oznaczają:

• LK – liczba kontrolna;
• 1010 0071 – wartość stała dla każdego mikrorachunku podatkowego, która określa numer rozliczeniowy w NBP;
• 222 – wartość stała dla każdego mikrorachunku podatkowego, która określa numer uzupełniający w NBP;
• Y – identyfikator podatkowy. Y wynosi 1 w przypadku osób posługujących się numerem PESEL, a 2, gdy podajemy numer NIP;
• XXXX XXXX XXXX – nasz numer PESEL lub NIP, na pozostałych pozycjach znajdą się natomiast zera, by rachunek składał się w sumie z 26 cyfr.

Aby mieć pewność, że dany numer mikrorachunku jest prawidłowy, wystarczy sprawdzić jego zakończenie. Powinien znaleźć się tam nasz numer PESEL i jedno zero lub numer NIP i dwa zera. Warto także zweryfikować, czy w numerze zawarto cyfry 1010 0071, które są stałe dla każdego mikrorachunku.

Mikrorachunek podatkowy – od kiedy obowiązuje?

Zgodnie z przepisami z mikrorachunku podatkowego wprowadzonego przez Ministerstwo Finansów należy korzystać od 1 stycznia 2020 roku. Wcześniej obowiązujące rachunki bankowe urzędów skarbowych były aktualne tylko do 31 grudnia 2019 roku. Nie dotyczy to jednak podatków, które nie są uwzględniane w mikrorachunku podatkowym. Je należy opłacać tak jak dotychczas, czyli na konto konkretnego urzędu skarbowego.

Mikrorachunek podatkowy dla osób fizycznych i przedsiębiorstw to rozwiązanie obowiązujące od 1 stycznia 2020 roku. Wiąże się z nim kilka korzyści: łatwe regulowanie należności, brak zmiany numeru rachunku czy możliwość jego szybkiego i bezpłatnego sprawdzenia.